Processo 1 – Aceitação do convite
Processo 2 – Envio do artigo
Etapa 1 – Identifição 1.A. 1.B.
Etapa 2 - Dos autores 2.A. Dados pessoais 2.B. Complementos 2.C. Coautores 2.D. Artigos editados 2.E. Carta de apresentação
Etapa 3 - Do artigo 3.A Título 3.B. Artigos Curtos e Longos 3.C. Versão Única 3.D. Resumo 3.E. Essência 3.F. Palavras-chave 3.G. Abreviaturas 3.H. Instituição principal 3.I. Classificação por áreas 3.J. Revisores 3.K. Receptor da Correspondência
3.L. Figuras e tabelas 3.M. Autoavaliação 3.N. Declarações 3.Ñ.Tratamento Ético 3.O.Declaração de conflitos de interesse 3.P.Agradecimentos
Etapa 4.A Tradução delegada
Notificação da aceitação
Formulário de apresentação
Os autores interessados em apresentar um artigo para sua avaliação e posterior edição nas publicações da Sociedad Iberoamericana de Información Científica (SIIC) deverão acessar
https://www.siicsalud.com/presentacionpreliminar.php onde preencherão um formulário chamado Apresentação Preliminar.
Imediatamente após completar e enviar o formulário receberão uma Carta-Convite.
Processos da edição
Processo 1 – Aceitação do convite
O autor aceita o convite para apresentar um artigo sobre o tema de interesse. Este processo de etapa única solicita alguns dados profissionais e outros relacionados com o artigo que autor se compromete a concluir em uma determinada data.
Estes dados permitirão difundir antecipadamente o trabalho e sua data provável de publicação. É esclarecido ao autor que isso aconteceria ao obter a aprovação.
Processo 2 – Envio do artigo
Os autores enviarão seus artigos on line em Sistema SIIC de Edición Asistida (SSEA) www.siic.info/ssea/
Processo de Envio
Você entrou no Processo de Envio do seu artigo.
Importante:
Você pode preencher este formulário de uma vez ou guardá-lo e concluí-lo em etapas ao longo de 7 dias a partir da data em que concluiu a Etapa 1. Durante esse tempo pode corrigir os campos conforme necessário.
Recomendamos Salvar as informações em cada etapa para evitar reescrevê-las em caso de interrupções involuntárias ou previstas.
Se você tiver dúvidas ou quiser pedir ajuda, pode fazê-lo em Mensajes a SIIC (Entre em https://www.siicsalud.com/mensajes/)
1.A. Ao entrar no sistema por primeira vez deverá escrever seu Nome de Usuário (endereço do correio eletrônico do autor) e seu Número de Referência ICE que lhe foi entregue. Depois, clique no botão "Acceso a SSEA".
Se você não tiver um Número de Referência ICE, entre em contato com Mensajes a SIIC
Solicite o seu em https://www.siicsalud.com/mensajes/.
A próxima tela contém a introdução ao Sistema SSEA e os seus passos. Leia-a com atenção. Em seguida clique em "Ingreso"
Introduza seus dados e siga as instruções do sistema e estas Instruções.
1.B. O autor designará a pessoa que vai assumir o acompanhamento do processo
Esta pessoa [Responsável pelo Processo (RP)] vai garantir a comunicação com SIIC e vice-versa, ela vai centralizar o vínculo com os possíveis coautores e vai facilitar o fluxo do vínculo com os supervisores que começarão o seu trabalho na conclusão do Envio do Artigo.
Durante os processos de Envio do Artigo e Avaliação do Artigo o RP vai se relacionar com o Coordenador Editorial de SIIC e com os supervisores correspondentes conforme o tema em análise: regras de edição, científico, Inglês biomédico, estilo literário, imagens, informática e avaliações pelos pares externos. Aconselhamos a manter o RP enquanto o artigo estiver sendo avaliado.
A tarefa editorial culmina com a publicação do artigo aprovado ou quando o autor é notificado de sua desaprovação.
2.A. Dados pessoais
Autor/es
nclua informações completas sobre o autor principal (nome completo, endereço postal e eletrônico, título acadêmico, a função e o lugar onde trabalha, etc.).
CV resumido
Escreva um CV resumido com cerca de 100 palavras indicando o seu nome, título acadêmico, posição atual, especialidade e temas de pesquisa que lhe interessam
Fotografia pessoal
Adicione sua fotografia pessoal digitalizada em pelo menos 300 dpi (“dots perinch”) em arquivo JPG ou TIFF.
Comunique-se conosco se tiver interesse em participar como revisor externo.
Se houver coautores, por favor, inclua também os dados completos respectivos. Podem ser incluídos até dez autores.
Artigos registrados em SIIC
Se você já for Colunista Especialista de SIIC, nossa base de dados registra seus artigos previamente publicados em SIIC ou em outras publicações. Se você precisar corrigir alguma citação, pode fazê-lo nela.
Outros artigos de sua autoria
Registre aqui e nas seguintes seções de Artigos Editados as citações de cada um dos trabalhos do autor principal que melhor expressem sua especialização. Você pode especificar até 10 artigos publicados. Recomendamos que sejam os mais recentes possíveis.
Esta informação como a recolhida em outras partes de SSEA vai ajudar o leitor a aprofundar o conhecimento sobre o autor principal. Os trabalhos publicados em coleções virtuais de SIIC se enlaçam às páginas de seus respectivos autores, feitas sem nenhum custo para eles pelo departamento editorial da instituição.
O artigo poderá ser apresentado através de uma carta agradável, escrita em tom informal, na qual você seria capaz de resumir as principais conclusões do estudo e descrever brevemente situações especiais que aconteceram durante a pesquisa. Se o autor quiser poderá incluir o nome dos coautores e os reconhecimentos que considerar adequados. Por favor, envie-a para Director Editorial de SIIC.
O autor selecionará o formato apropriado para o conteúdo que tenta difundir. Os artigos de publicações científicas são distribuídos nos seguintes tipos principais (Artigos originais, artigos de revisão e metanálises, artigos de opinião, artigos descritivos (casos clínicos, estudos de observação, relatos curtos, comunicações especiais, etc.), artigos de consenso e normas clínicas práticas, correspondência, resenhas de livros ou de artigos publicados em outras fontes).
En estas Instrucciones consideramos los dois primeros.
Artigo Original.
Os artigos que descrevem os resultados de pesquisas originais, tais como ensaios aleatorizados e controlados, estudos de casos e controles, estudos observacionais, séries de casos (clínico ou pré-clínico [in vitro, in vivo, ex vivo, in silico]) devem consistir de um Resumo e Introdução, Materiais e Métodos, Resultados e Conclusões.
A Introdução é uma breve referência a uma visão geral do tema a ser abordado e sua importância. A última frase da introdução deve estar relacionada com o que os autores irão apresentar ou descrever.
Materiais e Métodos vai descrever a amostra (que será de tamanho variável), a fonte dos dados analisados, se retrospectivo ou prospectivo, os métodos estatísticos utilizados e a análise do significado estatístico.
Nos Resultados e Conclusões os autores devem comparar os seus resultados com os obtidos por outros colegas e expor claramente as conclusões às quais chegaram.
Artigo de Revisão
Estes artigos reúnem, resumem e revisam a informação disponível sobre um tema. Como os leitores costumam usar as resenhas como guias para a prática clínica, é muito importante que este tipo de artigos seja sistemático, incluindo os dados pertinentes e não estejam muito influenciados pela opinião dos autores. Devem incluir os métodos para localizar e selecionar informação.
Uma Metanálise é um artigo de Revisão que inclui técnicas estatísticas que analisam resultados de estudos independentes. Em uma revisão o autor colocará as legendas de acordo com os seus critérios.
Para facilitar a leitura e proporcionar a essência do artigo, escreva um título conciso, específico e informativo.
Logo, traduza este título ao Inglês.
Título abreviado para o cabeçalho (Opcional)
Mencione o tema principal de seu artigo em não mais de 10 palavras.
Os títulos abreviados são usados nos cabeçalhos de páginas alternadas dos artigos, geralmente acompanhados pela citação bibliográfica específica do artigo (volume, número, páginas do trabalho, etc.). Esta última será definida após a conclusão do processo.
Extensão:
É recomendável escrever os arquivos de texto no formato Word ou outro programa compatível.
O SSEA permite que você escolha entre enviar a opção Curta e Longa ou a opção de artigo Único. Portanto, apresente o seu artigo em duas versões com diferente extensão ou opte por uma só versão:
Versão Curta:
será editada nas coleções impressas de SIIC: Salud(i)Ciencia (ISSN 1667-8982), Trabalhos Destacados ou as que correspondam.
A extensão da versão curta será de 2 500 a 3 000 palavras.
Se você enviar a Versão Curta de seu artigo é porque também vai apresentar a Versão Longa. Portanto, ao carregar uma delas o programa SSEA vai pedir-lhe necessariamente carregue a outra.
Versão Longa:
será publicada em https://www.siicsalud.com(ISSN 1667-9008).
O limite de extensão da Versão Longa será de 5 000 palavras.
Se optar por escrever uma só versão, esta não superará 3.000 palavras.
Se você quiser estender seu artigo porque acha que o tema merece, por favor, solicite-o por correio eletrônico a Mensajes a SIIC.
Tanto para os artigos originais como para as Revisões, o resumo, as palavras-chaves, as tabelas e as referências bibliográficas não estão incluídas dentro dos limites de extensão.
Idioma
O trabalho completo poderá ser escrito em espanhol ou português.
Análise estatística
Ao descrever as análises estatísticas efetuadas, os autores deverão informar claramente quais os métodos usados para avaliar dados específicos. Quando os dados forem apresentados em forma de tabela, os testes estatísticos usados para avaliar os dados deverão ser indicados com uma nota ao pé de cada teste usado. Especifique quais os programas de estatística foram usados.
Fármacos
Identifique os fármacos e compostos químicos naturais ou sintéticos utilizados por seu nome genérico. Evite a menção de marcas e nomes comerciais. Escreva esta terminologia de acordo com os Descritores de Ciências da Saúde (DeCS) e Medical Subject Headings (MeSH).
Termos supérfluos
Evite palavras comuns, conhecidas como termos supérfluos ou ruidosos. Exemplos: saúde, medicina, estudo, pacientes, etc.
Com poucas exceções (baixo volume de tráfego na rede e em siicsalud) SIIC Data Bases, como as principais bases de dados do mundo, ignoram estas palavras, por falta de identidade, razão pela qual na maioria dos casos elas não contribuem para a delimitação do tema.
Evite abusar dos artigos, advérbios, pronomes, etc. Ou seja, use termos com seus significados próprios ou palavras-chave.
Referências Bibliográficas
As citações devem aparecer no texto em forma consecutiva e como numerais supraescritos.
As referências devem ser todas citadas no final do artigo seguindo o estilo Vancouver, cujas indicações são:
1- Ordem da citação. Tipo de referência: autores, abreviatura do nome da publicação, ano, volume, páginas.
2- Os sobrenomes e as iniciais dos autores irão completos. Inclua todos se forem seis autores. Se forem mais de seis, inclua três autores seguidos pela abreviatura "e col".
3- As abreviaturas das revistas médicas devem ser escritas de acordo com o Index Medicus e as Normas de Vancouver.
4- Trabalhos não publicados, trabalhos em realização e comunicações pessoais não devem ser usados como referências, mas podem ser mencionados no texto.
5- Artigos da imprensa, artigos editados em livros e resumos apresentados em congressos podem ser utilizados. Se as referências se conectarem a outra página web, SIIC pode incluir um hipervínculo (link), sempre e quando o autor tiver a autorização correspondente.
O artigo será acompanhado de um resumo escrito em espanhol ou português com 220 a 250 palavras. As abreviaturas não são permitidas no Resumo, exceto aquelas cujo uso frequente substituiu o nome completo que eles representam. O Resumo é uma síntese breve, mas precisa e informativa do artigo.
A qualidade científica e literária do Resumo é valorizada pelos editores, leitores e bancos de dados.
Se o seu artigo for original divida os parágrafos com as habituais legendas que estes estão organizados (Introdução, Materiais e Métodos, Resultados e Conclusões) e inclua o objetivo da pesquisa.
No caso de uma Revisão o resumo incluirá o objetivo, as legendas usadas pelo autor e os resultados e conclusões do trabalho.
O Resumo será o mesmo para qualquer uma das três versões que você decidiu enviar seu trabalho (curta e longa ou única).
Abstract
Traduza com precisão o Resumo do trabalho ao idioma inglês.
O resumo em inglês (abstract) permite a difusão de artigos entre os leitores deste idioma.
Se não estiver seguro de sua tradução peça que seja revisada por um especialista na língua inglesa.
SIIC conta com um serviço de tradução, que se coloca à disposição dos autores que o requeiram.
Os trabalhos originais e revisões de SIIC incluem sem exceção seus abstracts correspondentes cujas traduções são avaliadas pelo Comitê Editorial.
Recomendamos que a tradução seja feita por um tradutor bilíngue (espanhol-inglês e vice-versa), se possível familiarizado com o assunto que o estudo abrange ou que sua tradução seja supervisionada pelo autor ou pelo especialista que este indique, conhecedor do tema.
Os autores, mediante solicitação, poderão pedir a tradução do Resumo ao Departamento de Tradutores Biomédicos de SIIC.
Escreva as conclusões do artigo com um mínimo de 50 palavras e um máximo de 75.
As abreviaturas não são permitidas na Essência, exceto aquelas cujo uso frequente substituiu o nome completo que representam.
Inclua até cinco palavras-chave de seu trabalho, em espanhol ou português e inglês, para facilitar sua posterior classificação. As palavras-chaves (PC) e key words (KW) devem respeitar as pautas dos Descritores de Ciências da Saúde (DeCS) e Medical Subject Headings (MeSH).
As PC e KW serão incluídas de acordo com sua ordem de importância ou peso no artigo. Ou seja, a primeira será a principal, a segunda mais importante do que a terceira e assim por diante.
Uma palavra-chave é uma palavra ou combinação de palavras (por exemplo, diabetes mellitus, hipertensão arterial), que não incluem artigos (o, a, os), ou conjunções (e, ou, mas), representativa do tema central do artigo. Elas são essenciais para pesquisas precisas. São sempre escritas em minúsculas. Os nomes comerciais são excluídos. Deve-se evitar escrever como palavras-chave termos amplos e gerais (ex. crianças, prognóstico, tratamento, etc.).
Evite escrever abreviaturas no título e, dentro do possível, devem ser evitadas no resumo. No texto se utilizará a menor quantidade possível de abreviaturas. A definição completa da abreviatura e das siglas deverá ser colocada antes de seu primeiro uso no texto, com exceção das unidades padronizadas de medida.
Lista Alfabética de abreviaturas.
Inclua aqui uma lista alfabética e sua definição das letras, números ou símbolos de todas as abreviaturas (siglas e acrônimos) utilizadas no artigo, colocando entre parênteses seus nomes completos. Não esclareça o significado das unidades de medida.
Exemplo: EDPOC (Doença Pulmonar Obstrutiva Crônica).
Quando as abreviaturas forem varias, separe-as com um ponto e um espaço.
Exemplo: DPOC (Doença Pulmonar Obstrutiva Crônica). OMS (Organização Mundial da Saúde).
Para os casos de abreviaturas em inglês de uso frequente, traduza seus nomes completos ao espanhol ou português aclarando que as abreviaturas correspondem a suas denominações em inglês. Exemplo: DPOC (Doença Pulmonar Obstrutiva Crônica). OMS (Organização Mundial da Saúde). HPV (Vírus do Papiloma Humano, siglas de seu nome em inglês).
Escreva nesta etapa os dados completos da instituição onde o estudo foi realizado ou do local de trabalho do autor.
Os registros das instituições dos coautores do artigo são solicitados na etapa Autores, passo Coatores.
Especifique a orientação e o estilo de seu artigo.
Classifique seu artigo em duas áreas biomédicas Específicas e em mais de duas Relacionadas. Os artigos de SIIC são distribuídos em 56 áreas biomédicas. A precisão do procedimento é garantida pela primeira classificação feita pelos autores e pela que posteriormente realiza o Departamento Científico. Este setor de SIIC subclassificará o artigo nas subespecialidades ou temas em que se ramificam na maioria das áreas.
Para visualizar o resultado editorial consulte Novidades por Especialidade, seção Específicas em www.siicsalud.com/main/novespe.php.
Revisão Interna
O Departamento Editorial e a Direção Científica de SIIC realizam uma avaliação inicial dos manuscritos. Os artigos que preencham os critérios requeridos (interesse e importância do tema, uso do método científico, adequada apresentação e pertinência) e estiverem acompanhados pela documentação apropriada, passam à etapa de revisão científica externa.
Revisão Externa
Todos os manuscritos passam por uma revisão científica externa (peer review) onde se avalia sua relevância clínica, precisão técnica, rigor metodológico, clareza e objetividade. Os revisores provêm de ambiente acadêmico e não recebem compensação por sua tarefa.
Os autores podem facilitar o processo de revisão fornecendo os nomes e endereços de contato de até três revisores apropriados, no entendimento que o editor não fica comprometido por tal nominação. Isto é muito útil nas áreas de investigação pouco conhecidas. Os especialistas propostos deverão cumprir as recomendações correspondentes do Estilo de Vancouver e seus diversos anexos relacionados ao tema.
A decisão referente à aceitação, revisão ou recusa de um manuscrito é comunicada ao autor por escrito.
3.K. Receptor da Correspondência
Indique o nome da pessoa que se relacionará com SIIC e com os leitores (consultas, correspondência, etc.).
Pode incluir até (2) duas tabelas e até 5 (cinco) figuras ou ilustrações na cor branca ou preta.
Apresente as tabelas em arquivos Word ou Excel.
Apresente as figuras, ilustrações ou fotografias em arquivos com extensão JPG ou TIFF em pelo menos 300 dpi.
Epígrafes e legendas. Enumere as epígrafes das figuras e tabelas de acordo a como aparecem no texto. Escreva uma síntese da imagem ou tabela com mais de 10 palavras e menos de 30. Proporcione qualquer tipo de informação que permita a interpretação clara das figuras.
Se dados, figuras ou tabelas tiverem sido publicados em outro local, cite a fonte original e apresente uma autorização para reproduzir o material.
A autoavaliação do artigo vai permitir ao leitor saber se interpretou corretamente o artigo nos seus aspectos fundamentais. Este sistema de avaliação é usado nas reuniões clínicas de hospitais, instituições de ensino superior, centros de pesquisa e ambientes educacionais.
Os autores apresentam perguntas que os leitores analisam e discutem entre colegas. Em muitas ocasiões geram a necessidade de conexão direta entre as partes.
Realize uma avaliação para os leitores na modalidade de múltipla escolha (“multiple choice”), ou seja, que conste de uma introdução, uma pergunta e cinco opções de resposta; deverá indicar a resposta correta e acrescentar uma breve fundamentação sobre ela.
A Introdução definirá o tema tratado pelo artigo com uma apresentação geral, precisa e curta, de maneira que possa ser lida como descrição independente dos dados particulares do estudo. Deverá ter uma extensão entre 50 a 80 palavras.
A Pergunta está baseada em um aspecto importante do artigo e pode ser formulada de maneira direta ou indireta, embora seja preferível a forma interrogativa. As opções de resposta são cinco. Só uma será correta.
As 5 Respostas possíveis terão menos de 10 palavras cada. Evite que a quinta resposta negue ou afirme todas ou alguma das opções anteriores. Proponha respostas que envolvam a releitura dos fragmentos centrais do texto.
Marque a única resposta correta.
Os Fundamentos não são uma mera repetição da resposta, mas esclarecem e completam o sentido desta. Baseiam-se exclusivamente no material do artigo, sem citar conceitos que não apareçam nele, mesmo quando eles forem mencionados no artigo original. A extensão será de 70 palavras no máximo.
Materiais de Identificação
O trabalho deve ser realizado de acordo com as diretrizes éticas, incluindo o consentimento informado do paciente, se necessário. Não deve ser publicada informação de identificação (nomes dos pacientes, iniciais, número da história clínica, etc.), a menos que seja essencial para os propósitos científicos do trabalho e o paciente dê seu consentimento informado para a publicação. O consentimento informado significa que o paciente identificável pode ver o artigo a ser publicado. No caso de ter o consentimento informado, este deve ser incluído no artigo. Veja o Formulário de Consentimento Informado.
Quando for informar sobre experimentos realizados em seres humanos, os autores devem indicar se estes procedimentos foram feitos de acordo aos padrões éticos de experimentação em seres humanos da Declaração de Helsinque e dos organismos nacionais ou institucionais apropriados. Quando for informar sobre experimentos em animais, os autores devem indicar se seguiram os padrões dos organismos nacionais ou institucionais para o uso de animais de laboratório. Veja o Formulário sobre Tratamento ético de Seres Humanos e Animais.
3.O.Declaração de conflitos de interesse
Declare se existem ou não conflitos de interesse, de acordo com as normas de estilo de Vancouver (“Requisitos Uniformes dos Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas”, (www.icmje.org) Preencha o Formulário de Declaração de Conflito de Interesses.
Inclua aqui os reconhecimentos ou agradecimentos às pessoas ou instituições que contribuíram para a realização do artigo.
Esta etapa é opcional, permite a publicação em inglês do artigo em espanhol ou português. Você pode enviar seu artigo traduzido ou delegar a SIIC a tradução. Se você o enviar em inglês, recomendamos que a tradução seja feita por um tradutor bilíngue (espanhol-inglês e vice-versa), se possível familiarizado com o tema do estudo ou que seja supervisionada pelo autor ou pelo especialista indicado por este, com conhecimento sobre o tema.
O artigo completo em inglês conterá os mesmos segmentos que o original em Espanhol ou Português, ou seja:
4. B. artigo curto ou longo, 4.C artigo único, 4.D. essência, 4.E. abreviaturas, 4.F. imagens e tabelas, 4.G. autoavaliação, 4.H. conflitos de interesse, declarações, 4.I. agradecimentos.
O custo da tarefa é determinado pelo tamanho do artigo, especialidades, orientação, estilo e outras variáveis que serão avaliadas após o recebimento do texto em espanhol ou português enviado pelo autor.
Notificação da aceitação
Quando o artigo for aceito para sua publicação, será solicitado ao autor o envio do Certificado de Autoria e a Cessão de Direitos.
Veja o Formulário de Certificado de Autoria e a Cessão de Direitos.
Preencha este formulário, imprima-o e envie por correio postal ou digitalizado por e-mail em um arquivo pdf.
Por favor, envie também o formulário através do SSEA.
O material continua os passos seguintes do processo editorial.
Os manuscritos que não cumprirem as presentes Instruções serão devolvidos ao autor para que os revise. Quando o processo editorial estiver terminado e o artigo tiver sua publicação programada, o autor receberá o comunicado pertinente.
O autor poderá usar seu material em outras publicações, sempre e quando:
● Solicitar permissão escrita a SIIC informando o destino da nova publicação.
● SIIC seja mencionada como local original de publicação.
● E unicamente 3 meses após sua publicação em SIIC.
SIIC lhe informará com antecedência a data de publicação do seu artigo. Será dada uma senha para que você possa acessá-lo livremente por uma semana.
Estas Instruções se ajustam aos “Requisitos Uniformes dos Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas”, estabelecidos pelo Comitê de Editores de Publicações Médicas (www.icmje.org)
Caso surja qualquer dúvida, comunique-se com Mensajes a SIIC ou pelo telefone 0054 11 4702-1011.
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